PRIVACY-BELEID
DOEL - GRONDSLAG
Kalipso verzamelt, beheert en bewaart persoonsgegevens in het kader van haar statutair doel en voorwerp, specifiek voor het organiseren, meewerken aan en deelname aan socio-culturele, sportieve, vormende en ontspanningsactiviteiten voor alleenstaanden.
Alle persoonsgegevens worden verzameld en bewaard om het maatschappelijk doel van de vzw zo optimaal mogelijk te realiseren.
Deze persoonsgegevens worden bewaard in een geautomatiseerde databank. Met deze gegevens kan Kalipso haar leden bereiken en informatie verspreiden, bijvoorbeeld het versturen van de nieuwsbrief.
Dit maakt het voor de bestuursleden en/of medewerkers ook mogelijk een lid persoonlijk te contacteren indien nodig, zoals het versturen van een uitnodiging om het lidmaatschap te hernieuwen.
Dit privacy beleid is van toepassing op de volledige werking van Kalipso en omvat al haar activiteiten, in de meest ruime betekenis van het woord.
Kalipso kan haar privacy-beleid op elk moment aanpassen. De aangepaste voorwaarden worden bekendgemaakt op de website van Kalipso. Bij belangrijke wijzigingen worden de leden persoonlijk op de hoogte gebracht en waar nodig om toestemming gevraagd.
BRON
Kalipso verwerkt en bewaart uitsluitend de gegevens die door het lid zelf zijn meegedeeld. Het betreft de gegevens die het (proef)lid invult op het formulier dat door Kalipso ter beschikking wordt gesteld.
WELKE PERSOONSGEGEVENS
Volgende persoonsgegevens worden verwerkt en bewaard :
- Naam, voornaam (en roepnaam)
- Volledig adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Geslacht
Het maken en gebruiken van afbeeldingen waarop de persoon herkenbaar is, gebeurt door Kalipso uitsluitend met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Ieder lid heeft het recht om zijn toestemming hiervoor te allen tijde terug in te trekken.
DELEN VAN GEGEVENS BINNEN KALIPSO
Kalipso deelt uitsluitend bepaalde persoonsgegevens van haar leden met andere leden, wanneer de betrokkene hiervoor uitdrukkelijk de toestemming heeft gegeven. Deze gegevens staan verzameld op de lijst ‘Gedeelde contacten’ en zijn beperkt tot de roepnaam (voor- en familienaam), e-mailadres, telefoon en/of gsm-nummer en woonplaats (enkel naam van gemeente, geen straatnaam). De lijst is alleen toegankelijk voor die leden die deze gegevens met elkaar willen delen.
DELEN VAN GEGEVENS MET DERDE PARTIJEN
Kalipso deelt geen gegevens van haar leden mee aan derden, tenzij dit een noodzakelijke vereiste is om activiteiten, waar het lid zich voor heeft ingeschreven, te kunnen organiseren of het noodzakelijk is voor de werking van Kalipso, zoals :
- Wanneer het onderhoud van de website van Kalipso vereist dat er beroep wordt gedaan op een externe IT-dienst, bestaat de mogelijkheid dat dit bedrijf toegang krijgt tot bepaalde gegevens of informatie. Deze toegang wordt beperkt tot het strikt noodzakelijke voor de uitvoering van de opdracht en in de mate dat het bedrijf zelf de nodige garanties biedt op privacy van de gegevens.
- Wanneer Kalipso een activiteit organiseert waarbij beroep wordt gedaan op derden, die hun diensten uitsluitend verlenen na mededeling van bepaalde persoonsgegevens van de deelnemende leden, stelt zij deze gegevens ter beschikking wanneer het lid zich inschrijft voor deze activiteit. Bijvoorbeeld voor de reservatie bij overnachtingen.
TRANSPARANTIE
Bij vragen over de verwerking van persoonsgegevens, kan een lid steeds contact opnemen met het bestuur van Kalipso via
Ieder lid heeft op elk moment het recht om zijn persoonsgegevens in te zien en onnauwkeurige of onvolledige gegevens te laten verbeteren of verwijderen door een e-mail te sturen naar
BEWAARTERMIJN
Alle persoonsgegevens blijven bewaard tot vijf jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
BEVEILIGING
Kalipso neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen door gebruik te maken van diverse beveiligingstechnologieën om de gegevens van haar leden op gepaste wijze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, misbruik, verlies, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.